Previo a todo proyecto de implantación, diseñamos un documento de requerimientos funcionales, describiendo las posibles mejoras a realizar en los procesos y procedimientos a informatizar. Se deben reflejar como una mera lista con su explicación correspondiente, ya que el cómo se aborden informáticamente es algo que va a depender del software a implantar. En el documento se deben contemplar los siguientes aspectos:

• Reflejar la situación actual a tratar. Debe indicar exactamente lo que el Cliente hace en estos momentos y cómo lo hace

• Actividades principales

• Departamentos y áreas

• Instalaciones y ubicaciones

• Hardware y Software

• Procesos de negocio

• Una transacción completa, de principio a fin, por cada departamento funcional

• Directrices formales dentro de cada proceso de negocio

• Controles contables y financieros

• Flujos internos y externos

• Diagramas: representación gráfica de los Procesos de Negocio, con sus personas responsables, funciones y tareas

• Análisis de la Configuración Actual

• Configuración maestros

• Descripción de los procesos especiales

• Análisis de las necesidades detalladas y prioridades

En la Fase de Análisis del proyecto completamos una revisión de los procesos de negocio del Cliente y los requerimientos del sistema. El documento a entregar en esta fase es el Documento de Requerimientos Funcionales (DRF).

Los hechos claves en esta Fase de Análisis son:

• Revisión del Diagnóstico

• Planning y preparación del proyecto (lista de tareas, fechas y responsables)

• Instalación del software

• Formación de los Usuarios Clave

• Recopilación de los ficheros maestros y de transacciones a migrar

• Reuniones de trabajo para revisar los requerimientos

• Preparación y revisión de los requerimientos