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Consultoría y Gestión

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Dirección de proyectos

Aplicando metodología contrastada, coordinamos todo el proceso en la implantación de proyectos.

La Dirección de Proyectos consiste en conseguir la ejecución de un proyecto en el tiempo establecido, dentro de los alcances delimitados, enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con las especificaciones.

Diseccionando el concepto de Dirección de proyectos podemos decir que:

-       Por dirección entenderemos acordar objetivos, planificar, decidir, motivar, organizar, administrar, controlar e informar. Tanto estas funciones, como las tareas que se derivan de ellas, deben ser consideradas y reconsideradas durante todo el proceso.

-       Por proyecto como una serie de procesos temporales donde se prestan determinados recursos con la finalidad de crear un producto, servicio o resultado único, siendo los cuatro elementos que caracterizan a un proyecto: alcance, plazo, costo y calidad.

La dirección de un proyecto no supone, en modo alguno, estar al frente de ninguna organización. Esto hace que no sea lo mismo dirigir un proyecto que dirigir una organización. La dirección del proyecto es algo limitado al desarrollo del proyecto, y se abandona una vez que el proyecto ha concluido.

 

GRUPO NEOLAN lidera las tareas básicas de la dirección de un proyecto como son:

 

-       Planificar: Identificar los elementos básicos del proyecto

-       Administrar: Fijar criterios y equipos de administración

-       Dirigir: Conducir el proyecto hacia su fin

-       Fijar normas de procedimientos: Establecer formas de actuar aceptables

-       Liderar: Aportar visión al proceso y anticipar soluciones

-       Coordinar: Establecer relaciones entre los equipos y las tareas

-       Supervisar: Control de las operaciones

 

y aplicando unas  Normas básicas

1: Saber preguntar

Existe la necesidad de ver y comprender qué está pasando en el proyecto, y de valorar en qué medida eso se ajusta a lo previsto. Por eso, es muy importante saber preguntar:

-       Quien está haciendo esto

-       Cómo lo está haciendo

-       Qué aporta esto al proyecto

-       Qué obtendremos de esta tarea

-       Qué resultados tendrá

 

2: Nunca dar nada por descontado: aclararlo

Los propósitos, las ideas, los motivos por los que se hace una cosa de un modo determinado son muy diversos y pueden conducir a resultados muy diferentes, es por esto que conviene dejar claro

qué estamos haciendo y de qué modo. Conviene recordar que, con frecuencia, los malosentendidos son una consecuencia de los sobreentendidos.

 

3: Obtener información

La puesta en marcha del proyecto no es el final de nada, sino el comienzo de la fase más importante: el desarrollo de operaciones y tareas. Conviene, por tanto, mantener una atención continuada en el proyecto y en sus resultados parciales.

 

4: Identificar los efectos internos y externos del proyecto

Los efectos del proyecto son esenciales para poder alcanzar el éxito. Los efectos internos se refieren al grupo y su organización; mientras que los externos se refiere a los resultados que se están produciendo.

 

 

 

 

 

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